Что такое товарная накладная ТОРГ-12 и для чего нужен этот документ

Что такое товарная накладная ТОРГ-12 и для чего нужен этот документ

Товарная накладная относится к бухгалтерским документам, который применяют для официальной регистрации права собственности на товарно-материальные ценности (ТМЦ) полученные от продавца(поставщика). Все организации, которые занимаются торговой деятельностью работают с товарными накладными, и в основном с формой ТОРГ-12. Дальше рассмотрим подробнее, для чего нужен данный документ, как его правильно заполнить.

Что такое ТОРГ-12

Все предприятия ведут учет первичной документации, таким образом фиксируют свою товарно-материальную деятельность. Применяемые в организации первичные документы утверждаются руководителем предприятия. Форма № ТОРГ-12 применяется для передачи товарно-материальных ценностей от поставщика покупателю. Эти документы можно формировать и хранить как в бумажном, так и в электронном виде. ТОРГ — это сокращение от слова «торговля». Является внешним документом и подтверждает факт передачи товара или услуги покупателю.

Для чего нужен Торг-12

ТОРГ-12 используется для оформления передачи (продажи) товаров или других материальных ценностей посторонней организации. То есть, с помощью нее поставщик может доказать факт передачи товаров, а покупатель может доказать факт получения товаров.

Посмотреть как должен выглядеть документ ТОРГ-12 можно здесь, там же можно его заполнить онлайн и сохранить у себя на рабочем столе или распечатать.

Можно ли использовать ТОРГ-12 не только для кули-продажи товаров, но и для услуг?

Никакой закон не запрещает такую возможность. Любая бухгалтерская программа имеет возможность сформировать стандартную форму акта выполненных услуг, которую чаще всего используют в таких случаях. Если вернуться к вопросу об аудите и других проверках, можно столкнуться с некоторыми проблемами от проверяющих органов. Если смотреть с точки зрения принимающей стороны, то документ товарная накладная вместо акта может быть оприходован верно, а вот проводка выписки со склада услуги (продажа) вызывает много вопросов.

Как правильно заполнить ТОРГ-12

Форма документа ТОРГ-12 прежде всего должна быть правильно заполнена. На что стоит обратить внимание — это три подписи со стороны продавца; печать продавца; наименование продавца, его юридический адрес, расчетный счет, БИК. ОКПО и ОКПД; основание, то есть договор, в соответствии с которым поставляется товар; номер накладной и ее дата. Табличная часть товарной накладной представляет собой сведениями о товаре. В таблице указывается его количество, наименование, НДС и прочее.

Для правильного расчета НДС можете воспользоваться нашим онлайн-калькулятором НДС.

На нашем сайте вы также можете скачать пустой бланк товарной накладной ТОРГ-12

В документе указываются сведения о продавце и покупателе. Товарную накладную обязательно нужно выписать в двух экземплярах: один экземпляр должен остаться у предприятия, поставляющего груз, так как это первичный бухгалтерский документ для списания товара; второй должен быть у организации, покупающей продукцию, и является правом на использование товарно-материальных ценностей.