Аренда онлайн-касс преимущества и особенности

Всем ли подходит аренда онлайн-касс

Воспользоваться преимуществами аренды касс нового образца смогут следующие категории:

1. интернет-магазины. Согласно действующему законодательству при осуществлении продаж в магазинах онлайн нет необходимости выдавать покупателю бумажный чек. Покупка подтверждается электронным документом, направленным покупателю на электронную почту. Для онлайн-магазинов актуальнее будет использование облачной кассы: она привязана непосредственно к сайту магазина, работает в круглосуточном режиме, а чеки от совершенных покупок автоматически отправляются покупателю. Но такая касса подходит только для сайта магазина, в пунктах выдачи необходимо применение стандартной онлайн-кассы;
2. такси. Облачная касса в этой сфере актуальна как нигде, ведь обеспечить каждый автомобиль персональной онлайн-кассой будет стоить больших денег. Оплата поездки на такси будет происходить следующим образом: таксист принимает платеж, передает данные через специальное мобильной приложение, откуда получает QR-код чека и показывает его клиенту. Оплата принята, клиент обеспечен необходимой платежной документацией, законодательство соблюдено;
3. службы курьерских доставок. Здесь ситуация аналогичная со службой такси. Нет необходимости обеспечивать каждого курьера кассовым аппаратом, когда есть облачный сервис "ЕКАМ" и мобильное приложение в смартфонах у курьеров;
4. страховые агенты. Как вы понимаете, ситуация аналогичная – мобильное приложение у агентов и аренда облачной кассы значительно сократит расходы на исполнение 54-ФЗ.

Преимущества аренды онлайн-кассы

Некоторые достоинства аренды онлайн-кассы уже были озвучены, рассмотрим их более подробно:

• экономия бюджета. Компанией “ЕКАМ” предусмотрены различные категории аренды кассовых аппаратов для субъектов предпринимательства стоимостью от 1500 рублей в месяц;
• отсутствие затрат на обслуживание. Если стандартная онлайн-касса требует ежегодного обслуживания, что влечет за собой определенные расходы, то в случае с облачной кассой все расходы на подключение, регистрацию в налоговой службе и обслуживание берет на себя компания;
• замена кассы в случае необходимости. В случае поломки онлайн-кассы предприниматель не может осуществлять деятельность до устранения неполадок, что влечет за собой потерю определенного дохода. В случае с арендой замена кассы при ее неисправности происходит незамедлительно;
• круглосуточная техническая поддержка. Техническая служба компании "ЕКАМ" всегда на связи со своими клиентами вне зависимости от времени суток и календарной даты;
• снижение затрат на приобретение. Это преимущество было подчеркнуто выше. Стоит только сравнить стоимость приобретения кассового аппарата на каждого водителя в службе такси и стоимость аренды одной облачной кассы, которая может быть использована неограниченным количеством водителей.

Недостатки аренды онлайн-кассы

Чтобы полностью разобрать особенности аренды онлайн-касс, необходимо рассмотреть и возможные недостатки:

• в некоторых случаях аренда обойдется дороже. В случае сезонной деятельности аренда кассы будет актуальнее, чем ее приобретение. Но если деятельность круглогодичная, то стоит задуматься о приобретении кассы онлайн в собственность. Можно привести в пример аренду жилья, при которой рано или поздно встает вопрос: зачем платить кому-то, если можно платить за свое? Специалисты компании "ЕКАМ" помогут подобрать вам выгодный вариант касс нового образца в индивидуальном порядке;
• предприниматель не является собственником. То есть вы можете пользоваться кассой, но не сможете получить выгоду в виде аренды или продажи кассового аппарата;
• не будет чеков на бумажном носителе. В некоторых случаях, например, в службе курьерских доставок, возможно предоставление подтверждающих покупку документов только в режиме онлайн;
• аренда кассы не подходит для пунктов выдачи заказов интернет-магазина. В такие торговые точки необходима установка стандартной кассы.

Если по итогу анализа преимуществ и недостатков вы приняли решение о том, что для вашей деятельности приобретение кассы будет выгоднее, чем ее аренда, компания "ЕКАМ" подберет подходящий вариант в зависимости от бюджета, месторасположения и вида вашей деятельности.

Как арендовать онлайн-кассу

Если же ваш выбор встал в пользу аренды облачной кассы, рассмотрим эту процедуру подробнее.

Выбор поставщика

Как правило, любая деятельность рассчитана не на один год вперед, а значит и сотрудничество с поставщиком аренды онлайн-кассы будет долгосрочным. Поэтому к выбору поставщика нужно подходить ответственно.

В первую очередь, оцените работу службы технической поддержки и сложившуюся репутацию партнера. В помощь – отзывы предпринимателей, имеющих опыт партнерства с данным поставщиком, или советы коллег на соответствующих форумах.

Важными аспектами являются:

• время нахождения на рынке. Этот критерий, как ни один другой, отражает компетентность поставщика и уровень доверия к нему;
• стоимость услуг. Тут, как в любом другом вопросе, не стоит вестись на явно заниженные цены. Как правило, такая «щедрость» в дальнейшем влечет за собой скрытые платежи;
• работа службы технической поддержки. Простой кассы в случае ее неисправности влечет за собой потерю прибыли. Здесь важно заранее оценить работу службы технической поддержки. Важными критериями являются время реагирования на обращение, компетентность специалистов;
• оплата дополнительных услуг. Приобретение или аренда кассы влечет за собой и дополнительные процедуры: регистрация в налоговых органах, создание электронно-цифровой подписи, заключение договора с оператором фискальных данных. Если компания берет на себя все эти расходы – это огромный плюс.

В случае принятия положительного решения на заключение договора аренды облачной кассы, необходимо внимательно изучить его содержание, чтобы избежать непредвиденных спорных ситуаций.