6 крутых способов безопасного обмена файлами

Существует довольно много файлообменных сайтов, которые предоставляют удобный способ обмена, редактирования и доступа к документам и информации.

Безопасность данных важна для каждого бизнеса, поэтому при выборе сайта для обмена файлами важно иметь в виду безопасность.

Выберите специальный сайт для обмена файлами, который обеспечивает безопасность бизнес-класса и легко доступен удаленно.

Для большинства компаний облачные файлообменные сервисы обеспечивают легкий и удобный доступ к информации в любое время и из любого места. На самом деле компании, которые медленно внедряют формальное облачное программное обеспечение для обмена файлами, могут обнаружить, что их работники используют свои собственные облачные службы хранения данных, чтобы добавить уровень удобства в свою работу. Однако сотрудники, использующие личные счета и бесплатные сервисы, предназначенные для использования потребителями, могут подвергать бизнес высокому риску нарушения безопасности.

безопасный обмен файлами является важным процессом для малого бизнеса. С потребительизацией ИТ и движением "принеси свое собственное устройство" сотрудники теперь используют традиционно ориентированные на потребителя технологии в деловых целях.

Легко забыть, что информация, которую мы обрабатываем в жизни, часто требует большей осторожности. Его ценность и конфиденциальность могут быть очень важны для успеха в бизнесе, и он должен быть должным образом защищен во все времена. Данные могут быть наиболее уязвимыми при совместном использовании.

Риски, связанные с общим доступом к файлам

Освобождение конфиденциальных данных. Один из самых серьезных рисков программного обеспечения для обмена файлами заключается в том, что конфиденциальные данные могут быть раскрыты, намеренно или непреднамеренно, если сотрудники не будут осторожны. Как только несанкционированная сторона получает доступ к вашему файлообменному сервису, трудно определить, как далеко распространилась ваша личная информация.

Установка вредоносного программного обеспечения. Наконец, если сотрудник открывает опасный файл, который был размещен на вашем файлообменном сервисе, он может непреднамеренно загрузить и внедрить вредоносные программы, такие как вирусы, шпионские программы на свой компьютер и, возможно, заразить всю сеть.

Советы по безопасному обмену файлами

1. Действуйте и не игнорируйте проблему. На работе часто происходит обмен файлами. Вместо того чтобы игнорировать защиту данных, сделайте ее приоритетом, найдя службу, которая позволяет пользователям работать с электронной почтой для отправки и получения файлов – независимо от размера – вместо использования обходных решений.
2. Выберите систему бизнес-класса. Потребительские услуги могут сделать вас восприимчивыми к утечкам данных и другим угрозам безопасности. Они также затрудняют электронное обнаружение или заявления о соответствии требованиям. Найдите службу бизнес-класса, которая обеспечит надлежащую видимость и контроль безопасности, включая контроль доступа, соответствие требованиям и обнаружение электронной почты.
3. Облако делает это легко. Вам нужно решение, которое вы можете быстро установить и внедрить в своем офисе. Облачные сервисы, ориентированные на бизнес, обеспечивают идеальную скорость настройки и постоянную гибкость.
4. Рассмотрите интегрированную систему и отдельно взятое решение. У вас может возникнуть соблазн найти автономную систему, которая просто обеспечивает общий доступ к файлам. Рассмотрим, однако, более интегрированную систему, которая включает в себя другие ключевые возможности, такие как безопасность электронной почты.
5. Обучайтесь и обучайте пользователей. Сотрудники должны понимать уязвимость различных типов информации и риски, связанные с неправильным обращением с конфиденциальными данными. У них должно быть четкое понимание того, чем они не могут поделиться за пределами бизнеса, и безопасные способы обмена соответствующей информацией с внешними сторонами. Если вы инвестировали в безопасную услугу, вам нужно убедиться, что сотрудники используют ее.
6. Простота использования имеет решающее значение. Выбранное вами бизнес-решение должно быть довольно простым в использовании. Это ключ к обеспечению его постоянного использования, чтобы он мог успешно защитить информацию вашего бизнеса.