zizizi
zizizi
«Отсутствие плана означает провал». Это высказывание принадлежит эксперту по тайм-менеджменту Алану Лейкейну. Оно прекрасно описывает важность планирования для вашего бизнеса. Сегодня руководители предприятий и финансовые группы находятся в авангарде перемен, и им нужен правильный план, чтобы вести свои организации вперёд. По мере того как люди уходят от кризисного режима и возвращаются к мышлению роста, гибкое финансовое бизнес-планирование будет играть решающую роль на каждом этапе их пути.
Для большинства команд всё начинается с информирования о быстром принятии решений. Однако преуспевание перед лицом изменений означает выход за привычные рамки для предоставления платформы для адаптации, успешного планирования и развития. Чтобы уверенно принимать оптимальные решения по планированию на сегодня и завтра, примите во внимание следующие восемь советов.
Неопределённости возникают постоянно — они могут быть вашими врагами или друзьями. Успешное планирование сводится к способности быстро менять финансовые и операционные планы. Вам нужно знать, когда ожидать изменений в бизнесе и как быть достаточно гибкими для их внедрения, — а затем уметь соответствующим образом адаптироваться. Лучший способ быть максимально подготовленным — оптимизировать процесс планирования от начала до конца. Когда план необходимо изменить, обнаружение самых ранних сигналов путём анализа и составления отчётов по опережающим индикаторам настроит вас и вашу команду на успех.
Эффективное планирование помогает расставить приоритеты и поставить цели для вашей компании как в целом, так и внутри каждого отдела. Вы должны расставить приоритеты и сосредоточиться на том, на что вы тратите своё время и ресурсы. Финансовое бизнес-планирование объединяет людей с этими приоритетными целями и задачами, помогая им планировать рост на будущее и создавать эффективную основу для принятия решений. Вдохновляя ваши команды амбициозными целями, они будут мотивировать их выполнять ключевые задачи с высокой точностью и стремиться к совершенствованию, работая над совершенствованием своего мастерства и достижением совершенства. Поощряйте своих сотрудников выходить за рамки двухмерных электронных таблиц, объединять данные из нескольких источников и раскрывать историю, стоящую за числами.
Когда финансовые группы работают кросс-функционально, чтобы руководить процессами интегрированного планирования, финансовая функция играет более стратегическую роль в организации, в конечном итоге максимизируя потенциал бизнеса в целом. Финансовые директора и финансовые группы имеют хорошие возможности для достижения успеха организации, помогая ориентироваться, измерять и сообщать наиболее важные аспекты различным бизнес-подразделениям, настраивая их организацию на процветание, особенно в условиях пандемии и постпандемии. Тем не менее, финансовая служба должна чётко определять типы затрат и пороговые значения расходов, которые создают точки давления на здоровье бизнеса, при этом эффективно доводя эти реалии до других руководителей.
Чтобы как можно быстрее отреагировать на увеличение или уменьшение продаж, вам необходимо смотреть на опережающие индикаторы, такие как состояние конвейера и качество потенциальных клиентов. Имея надёжное решение для планирования, вы можете быстро и часто включать опережающие индикаторы в процесс планирования. Это лишь один из многих способов, которыми финансовые директора могут лучше всего информировать о будущих решениях и оперативно и уверенно планировать на сегодня и завтра. С точки зрения финансового директора, опережающие индикаторы также имеют решающее значение при передаче информации о текущем состоянии компании другим руководителям — о том, куда направлены усилия её команды, и куда она должна двигаться.
В какой-то момент любой бюджет или план окажется неверным, поэтому важно постоянно пересматривать планы. Рассматривайте изменения как возможность оптимизировать постоянно развивающуюся дорожную карту, а не как препятствие в процессе. Перспективный анализ и моделирование сценариев — наиболее эффективные способы управления изменениями и создания конкурентного преимущества. Использование этих процессов и процедур выделит вас среди конкурентов за счёт ускорения процесса планирования и проведения жизненного цикла планирования в виде серии «спринтов», создавая культуру, основанную на принятии перспективных решений. Если разбить его на части, всё просто: вы планируете, анализируете, выполняете, измеряете, составляете отчёт о результатах, а затем повторяете.
Сотрудничество и командная работа — понятия разные. Сотрудничество предполагает работу с группой единомышленников, разделяющих общие идеи. Это ограничивает способность к творчеству и открывает ваш разум для новых возможностей. Однако настоящая командная работа предполагает работу с разными типами людей, имеющих разные идеи и опыт, открывая двери для множества возможностей. При создании финансовой команды следует помнить о ключевых моментах. Убедитесь, что команда в целом любознательна, жаждет учиться, ориентирована на детали, креативна и теоретична, а также что все в команде считают, что они вносят вклад в развитие всего бизнеса. Это направит вас на верный путь и заложит начальную основу для успешного планирования изменений.
И финансовая команда, и ключевые бизнес-лидеры должны быть вовлечены в процесс планирования с самого начала, чтобы добиться внутреннего согласования посредством открытого и эффективного общения. Межфункциональное согласование устраняет любые потенциальные разрозненные данные и предлагает прозрачное представление любых финансовых и нефинансовых данных, чтобы группы могли принимать гибкие бизнес-решения и предвидеть изменения по запросу.
Некоторые из самых аналитических умов в бизнесе обычно работают в финансовых отделах. Чтобы помочь этим людям делать то, что у них получается лучше всего, вы должны вооружить их соответствующими инструментами и данными, необходимыми для принятия гибких решений по бизнес-планированию. При оценке технологии финансового планирования и анализа ищите решения, предлагающие интеграцию и визуализацию данных и не требующие выкорчёвывания всей системы. Лучшие в своём классе инструменты, использующие Excel, позволят вам продолжить работу в интерфейсе, который вы знаете и любите, а также создадут гибкость, позволяющую сосредоточиться на планировании без необходимости изучать новое программное обеспечение. Эти инструменты должны позволить вашим командам всесторонне взглянуть на всё: от денежных потоков и моделирования сценариев до гибкого прогнозирования и общей картины всей организации.
Истинные изменения требуют культуры, которая поддерживает изменения. Лидеры должны установить стандарт, согласно которому изменений следует ожидать и их следует принимать, а не бояться. Начните с создания проектов вокруг мотивированных и разнообразных людей и предложите им поддержку, необходимую для достижения успеха. Последовательно объединяйте эти команды, чтобы оценить, что им нужно для повышения эффективности, а также обсудите и продвигайте этическое лидерство, чтобы способствовать росту, где это возможно, как внутри, так и за пределами компании. Этот тип культуры выходит за рамки чистой прибыли и создаёт рабочее место, где люди действительно хотят работать. Сосредоточьтесь на идее создания внутреннего роста за счёт планирования разнообразия, корпоративного гражданства и устойчивости, что, в свою очередь, приведёт к внешнему росту и достижению бизнес-результатов.
Процесс планирования имеет решающее значение для успеха. Если вы знаете, что бизнес-планы нужно будет часто создавать, отбрасывать и изменять, имеет смысл убедиться, что у вас есть эффективный процесс, который позволяет это делать. Применяя эти восемь советов, финансовые руководители и команды могут использовать изменения и создавать процессы планирования, оптимизированные для быстрого изменения и согласования с бизнес-целями компании.
zizizi
